Электронная касса для ООО через планшет

Электронная касса для ООО через планшет встречается довольно часто у многих предпринимателей. Это универсальное решение, которое позволяет вести бизнес и отправлять отчетность в федеральную налоговую службу.

Благодаря мобильности планшетного компьютера он с лихвой может заменить персональный компьютер, а если был куплен качественный и мощный планшет, то никаких технических проблем с ним возникнуть не должно.

Ведь для работы онлайн кассы на планшете не требуется большой мощности и много оперативной памяти. Главное, чтобы одновременно функционировала лишь электронная касса и программное обеспечение, связанная с кассовым аппаратом и продажей товаров/услуг.

Тема электронной кассы актуальная и состоит из различных особенностей, о которых следует знать.

В этой статье я: расскажу о достоинствах и недостатках такого устройства, упомяну эквайринг, объясню как можно подсоединить онлайн-кассу к планшетному компьютеру, скажу об особенностях кассы для интернет-магазинов и перечислю три лучших программы для онлайн-касс.

Плюсы и минусы кассы на планшете

Несмотря на то, что планшетник является прекрасной техникой для учета продаж и автоматического отправления отчетов, он имеет как достоинства, так и недостатки.

Из-за их наличия данное устройство нельзя назвать подходящим абсолютно для всех предпринимателей, но все же, онлайн-касса на планшетном компьютере будет кстати в большинстве случаев.

Список основных плюсов:

  • можно легко перетаскивать и работать с техникой в любом положении и состоянии;
  • техника занимает намного меньше места по сравнению со стандартным персональным компьютером или ноутбуком;
  • благодаря сенсорному управлению легко освоить работу с кассой через планшетник даже будучи новичком без опыта;
  • бесшовная интеграция с сервисами AmoCRM, 1C, Контур.Эльба и Мое дело;
  • обычно базы данных будут сохраняться на облачном сервисе, что обезопасит от потери важной информации;
  • руководитель компании может в любой момент посмотреть информацию о продажах и другие данные, связанные с бухгалтерским учетом (но он должен иметь доступ в интернет);
  • в планшет уже встроено множество функций, которые могут понадобятся при работе с кассовым аппаратом (калькулятор, текстовые редакторы, навигатор, медиаплеер, браузер, камера).

Перечень главных минусов:

  • приходится всегда ставить на зарядку, из-за чего мобильность существенно снижается;
  • в разрезе мощности планшетник уступает обычному компьютеру, поэтому иногда может зависать и не дает возможности работать с несколькими программами одновременно;
  • для некоторых необходимость сенсорного ввода является недостатком, а не достоинством, да и тот же текст печатается на планшетнике значительно медленнее и неудобнее, чем на клавиатуре;
  • как правило, большая часть планшетов работает под управлением операционной системы Android, которая не особо предназначена для учета и отправления автоматической отчетности в федеральную налоговую службу.

Из последнего недостатка исходит совет: лучше всего для электронной кассы для ООО через планшет подойдет операционная система Windows. К счастью, есть планшетники с платформой от Майкрософт.

Эквайринг

К планшетному компьютеру легко подключить терминалы для принятия безналичной оплаты товаров и услуг пластиковыми картами (и не только). Эквайринг не входит в число требуемых функций на кассовом аппарате, но в современном мире без него никак не обойтись.

Устройства для эквайринга подключаются к планшетнику через USB-соединение или Bluetooth. Беспроводной способ значительно удобнее, но он поддерживается далеко не на всех терминалах по принятию безналичной оплаты.

Как подключить онлайн кассу на планшете

Не так давно предпринимателям приходилось платить российскому центру технического обслуживания за установку кассового аппарата, а также выкладывать деньги за последующее обслуживание кассы.

К счастью, теперь можно не обращаться в центр технического обслуживания, а зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно. Это может сократить затраты на 10-20 тысяч рублей в год!

Инструкция о том, как подключить онлайн-кассу к планшетнику:

  1. Выбрать и приобрести кассовый аппарат онлайн.
  2. Получить электронную цифровую подпись.
  3. Выбрать оператора по фискальной информации, которая будет высылаться в федеральный налоговый орган.
  4. Зарегистрироваться на сайте выбранного оператора фискальных данных, заключив с ним договор. Без электронной цифровой подписи заключить договор невозможно.
  5. Перейти на сайт nalog.ru и открыть личный кабинет налогоплательщика.
  6. Открыть соответствующую форму для заполнения заявления на получения контрольно-кассовой техника и отправить это заявление.
  7. Когда придет уведомление об успешной регистрации на сайте налоговой, нужно зарегистрировать кассу у оператора фискальных данных.

После всего вышеперечисленного останется лишь приобрести планшетный компьютер и установить на него предпочитаемое программное обеспечение для электронной кассы.

Подключение кассового аппарата и терминала для отправки отчетности в федеральную налоговую службу обычно осуществляется через USB-интерфейс. Некоторые устройства можно подсоединить беспроводным методом по Блютузу.

Топ 3 мобильных приложений для онлайн касс

Для мобильных устройств есть широкий выбор приложений и программ, через которые можно производить учет товаров или услуг.

Важно, чтобы софт работал стабильно и не зависал, а также поддерживал полную локализацию на русском языке и взаимодействие с федеральной налоговой службой Российской Федерации.

Бухсофт.Касса

Это программное обеспечение можно инсталлировать на любой смартфон или планшет под управлением операционной системы iOs, Windows и Android. Приложение поддерживает работу с фискальными регистраторами вне зависимости от метода подключения.

Через “Бухсофт.Касса” можно осуществлять продажу услуг и товаров. Наименования сначала нужно занести в базу данных, а затем выбирать их оттуда. Программа может использовать камеру мобильного устройства для считывания штрихкодов, что очень удобно.

Через фискальный регистратор, подключенный к программному обеспечению, можно отправлять данные в налоговую службу, соблюдая 54-ФЗ. Все данные хранятся в облаке и может работать с такими онлайн кассами, как АТОЛ, Штрих, К1-Ф.

1С:Мобильная касса

Программное обеспечение от передовой российской компании, которая специализируется на бухгалтерских решениях.

Приложение подойдет для розничной торговли, курьеров, страховых агентов, оплаты транспорта и в прочих случаях, связанных с различной торговой деятельностью.

Список основных возможностей приложения от 1С:

  • учет продаж;
  • учет возврата товара;
  • контролирование отчетности при возврате;
  • прием различных методов оплаты;
  • произведение всевозможных финансовых операций;
  • чтение штрихкода через камеру устройства или через подключенный сканер;
  • печать ценников, этикеток и чеков на переносном принтере или фискальном регистраторе;
  • установка необходимых настроек для разграничения прав доступа для других пользователей;
  • включение режима кассира для выполнения исключительно продаж и возврата.

Также можно копировать данные и производить обмен данными с компьютерной программой 1С:Предприятие. Таким образом, можно использовать кассу совместно, что очень удобно.

Бифит касса

Еще одно приложение, особенностью которого является то, что оно бесплатное.

Электронная касса для ООО через планшет под программным обеспечением “Бифит касса” соответствует требованиям 54-ФЗ и совместима со всеми популярными контрольно-кассовыми аппаратами.

Приложение легко интегрируется с банковским терминалом и системами для учета товаров.

Основные функции “Бифит кассы”:

  • управление розничной торговлей прямо с мобильного устройства;
  • прием оплаты банковскими картами при наличии терминала для эквайринга;
  • контролирование финансовой составляющей компании;
  • возможность просмотра аналитической информации по торговле;
  • обмен данными с внешними системами для учета товаров.

Можно привязать к одному аккаунту и компании несколько торговых точек и управлять более чем одним терминалом с одного мобильного устройства. Также можно работать без постоянного подключения к интернету, но абсолютно без сети проводить деятельность невозможно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *